如何應用RFID智能文件柜進行機要文件的保密性

發(fā)布時間:2020-12-25 11:31:15 | 瀏覽次數(shù)：

如果不了解時代技術網(wǎng)絡的基本知識，就很難跟上時代的發(fā)展，比如關于“如何應用RFID智能文件柜進行機要文件的保密性”今天上海營信向大家介紹的RFID智能文件柜管理中每個文件循環(huán)的數(shù)據(jù)都可以進行收集和監(jiān)視，進行文件業(yè)務處理的自動管理和控制，高效的工作流程。讓我們在下面詳細了解它。

一. RFID智能文件柜怎么樣？

RFID智能文件柜采用UHF RFID技術，在文件柜中安裝UHF RFID閱讀器和數(shù)據(jù)采集終端系統(tǒng)（配備個人讀卡器），并在每個文件上附加UHF RFID電子標簽。

當員工刷卡檢查權限并打開文件柜時，數(shù)據(jù)采集終端會在文件取出或返回時實時獲取文件更改信息和操作員，并使用3G/GPRS無線網(wǎng)絡后端轉移到系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心。達到文件實時監(jiān)控和智能管理的目的。

RFID智能文件柜具有很好的保密性能，因此可以應用于高價值或機密文件管理，例如政府機構機密文件管理，車輛行銷文件管理，學術機密信息管理，房地產(chǎn)銷售文件，軍事文件管理等。

同時，RFID智能文件柜可以控制門的開合，支持門的開合和攝像機取證功能，支持觸摸查詢文件功能，支持3G/GPRS無線網(wǎng)絡傳輸，準確定位文件。

二. RFID技術在文件管理中的優(yōu)勢

1.快速準確的定位：整個記錄室的地理分布圖存儲在便攜式檢查設備上，并且在檢索到的文件中提供了地理定位指令以執(zhí)行快速搜索和歸檔操作。

2.易于盤點：借助RFID檢測設備，可以快速完成文件盤點，錯誤檢查和存儲，這可以提高文件管理效率，降低貸款提交錯誤率，同時大大減少了員工的工作量。

3.準確的文件信息記錄：為了防止人為錯誤，同時確保文件管理信息系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)的準確性，系統(tǒng)自動注冊了文件處理程序，借用者，借入和接收時間，以提供實時文件狀態(tài)查詢和報告。

上海營信的RFID自動識別技術智能柜可連接到后臺數(shù)據(jù)庫，以實現(xiàn)具有精確定位，智能訪問，自動庫存和實時監(jiān)控存檔文件等功能的智能產(chǎn)品。有興趣的讀者和朋友可以與我們聯(lián)系以獲取更多詳細的應用程序。

如何應用RFID智能文件柜進行機要文件的保密性

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